Preventivi Idea Viaggi Scuola

N.	Data	Istituto	Destinazione	Durata	Alunni	Prezzo	Stato

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Nuovo preventivo

N. —

🏫 Istituto

Provincia *

Serve a cercare l'Istituto nell'anagrafica nazionale delle scuole.

Istituto scolastico *

Digita almeno 2 lettere: compaiono le scuole della provincia scelta e quelle già usate.

Città

Telefono dell'istituto

Codice meccanografico

Email dell'istituto

PEC dell'istituto

👤 Referente

Referenti già usati per questo istituto

Referente *

Ruolo del referente *

Telefono del referente *

Email del docente *

Recapito diretto del referente: è quello che finisce nel CRM del Booking.

🎓 Classi e partecipanti

Ordine di scuola

Classi

Alunni paganti *

Minimo partecipanti

Sotto questo numero la quota va rivista.

Docenti accompagnatori

Altri accompagnatori

Presenza del Dirigente Scolastico

Esigenze particolari (allergie, disabilità, altro)

Niente nomi né dati sanitari degli alunni: scrivere solo le esigenze organizzative.

🧭 Viaggio

Tipologia *

Destinazione *

Altra destinazione (testo libero)

Date già definite dalla scuola

Data di partenza

Data di rientro

Periodo indicativo

Giorni *

Notti

Trasporto

Richiesto Non richiesto

Mezzo

Località di partenza

Seconda partenza

Categoria dell'hotel

Zona dell'hotel

Trattamento

Note sul viaggio (operative, non stampate)

✅ Quote

Una voce per riga. Scegliendo la destinazione, se le quote sono vuote vengono precompilate dalla scheda del catalogo; con "Altra destinazione" si usano le voci standard della tipologia.

La quota comprende

La quota non comprende

📅 Programma

Il programma giorno per giorno (dal catalogo o generato) arriva nel prossimo rilascio.

💶 Ricavi, costi e prezzo

Le quantità si calcolano da sole dai dati del viaggio (alunni, accompagnatori, giorni, notti, pullman): basta scrivere i costi unitari. Il margine è (ricavi − costi) ÷ 1,22, come nel file della Direzione. Senza prezzo il preventivo non può passare a "Inviato" o "Accettato".

Prezzo per alunno emesso (€, IVA inclusa)

È il prezzo che finisce sul preventivo della scuola.

📌 Offerta

Data di emissione

Validità (giorni)

Stato

Modalità di pagamento

Note per la scuola (stampate sul preventivo)

Note interne (non stampate)

🗂 Revisioni

🔀 Varianti

🧾 Riepilogo

Catalogo destinazioni

Destinazione	Categoria	Durata tipica	Completezza	Approvata

N.	Istituto	Destinazione	Durata	Stato	Alunni	Prezzo	Ricavi	Costi	Margine	%

💰

Nessun preventivo in archivio
Ogni preventivo creato avrà qui la sua scheda Ricavi e Costi.

Data e ora	Tipo	Preventivi	Contenuto	Invio email

🗄

Nessun backup in archivio
Il backup parte da solo la sera, alla prima apertura della piattaforma; puoi anche crearne uno adesso.

Registro delle generazioni con l'AI

Data e ora	Operatore	Preventivo	Destinazione	Giorni	Modalità	Esito	Token	Request-id

🤖

Nessuna generazione registrata
Ogni volta che si usa «Adatta con AI» resta qui la traccia della chiamata.

Ricavi e Costi

N. —

🏫 Dati del preventivo

🧮 Ricavi, costi e margine

Alunni, accompagnatori, giorni, notti e prezzo di vendita arrivano dal preventivo: qui si scrivono i costi unitari e le quantità si calcolano da sole. Per cambiare il prezzo emesso alla scuola si apre il preventivo con il pulsante in basso.

Note della scheda (interne, non stampate)